Modèles
Préparez un document une fois avec ses champs et ses personnes. La prochaine fois, entrez les noms et envoyez.
Faites signer vos contrats le jour même.
Envoyez un contrat, un bail ou une lettre d'offre en quelques minutes. Vos clients signent depuis n'importe quel téléphone, sans créer de compte. Tout le monde reçoit un PDF scellé avec une piste d'audit complète.
- Enveloppes illimitées
- Aucuns frais par utilisateur
- Aucune carte de crédit
Modèles
Étape 1 sur 5. Choisissez un modèle enregistré ou déposez votre propre fichier.
Comment ça fonctionne
Du brouillon à la signature en trois étapes.
- 1
Téléversez un fichier ou choisissez un modèle
Déposez votre PDF ou votre fichier Word, ou partez d'un modèle enregistré. Vos ententes habituelles sont prêtes en quelques secondes.
- 2
Placez les champs et ajoutez les personnes
Glissez les champs de signature, d'initiales et de date sur la page. Ajoutez chaque personne et choisissez qui signe en premier.
- 3
Ils signent, tout le monde reçoit le PDF
Les signataires ouvrent le courriel et signent sur un téléphone ou un ordinateur. Après la dernière signature, tout le monde reçoit la copie signée.
Ordre de signature et approbations
Les bonnes personnes, dans le bon ordre.
Choisissez qui signe en premier, qui signe ensuite et qui doit seulement approuver. Rakesign invite chaque étape quand la précédente est terminée.
- Une gestionnaire peut approuver avant que votre client voie le document
- Demandez à tout le monde dans une étape de signer, ou seulement à la première personne disponible
- Enregistrez les contacts et les groupes de signataires que vous utilisez souvent
- Un signataire peut transférer la demande au bon collègue
Rappels et suivi
Sachez où en est chaque document.
Voyez d'un coup d'œil ce qui est envoyé, ouvert et signé. Rakesign envoie les rappels pour vous, alors personne ne court après une signature.
- Des rappels automatiques selon le calendrier de votre choix
- Relancez en un clic les personnes dont c'est le tour
- Filtrez ce qui attend des signatures, ce qui est terminé et ce qui a été refusé
- Des rapports sur ce que votre équipe a envoyé et signé
Piste d'audit et certificat
Une preuve solide, dans chaque PDF.
Chaque document signé revient scellé, avec un certificat d'achèvement : qui l'a ouvert, quand et comment la personne a signé. Adobe Reader affiche la signature comme valide.
- Conçu pour respecter ESIGN et UETA aux États-Unis, eIDAS dans l'UE et la LPRPDE au Canada
- Chaque signataire confirme un code à usage unique envoyé à son courriel
- Une modification du PDF signé brise le sceau, alors toute altération paraît
- La signature reste vérifiable pendant des années
Pensé pour la paperasse de tous les jours
Moins de préparation. Moins de tâches répétitives.
Envoi groupé
Envoyez la même entente à toute une liste à partir d'un tableur. Chaque personne reçoit sa propre copie privée à signer.
Formulaires
Partagez un lien sur votre site Web. Les gens vérifient leur courriel, puis reçoivent leur propre document à vérifier et à signer.
Votre image de marque
Ajoutez votre nom, votre logo et votre couleur aux invitations et aux pages de signature, pour que vos clients sachent que la demande vient de vous.
Cas d'usage
Conçu pour les équipes qui envoient le plus de paperasse.
-
Ventes
Envoyez la soumission et le contrat pendant que le client est encore motivé. Concluez la vente le jour même.
Contrats de vente -
Ressources humaines
Les candidats signent l'offre depuis leur téléphone. Les RH voient chaque étape et gardent la copie signée.
Lettres d'offre RH -
Immobilier
Locataires et propriétaires signent le bail, avec des initiales sur chaque page qui en demande.
Baux immobiliers -
Assurance
Les réclamants signent la quittance sur leur téléphone. Le dossier se ferme plus tôt.
Quittances d'assurance -
Santé
Les patients signent les formulaires de consentement avant la visite, avec une piste d'audit complète.
Consentement en santé -
Juridique et opérations
Ententes de confidentialité, contrats fournisseurs et approbations de politiques, chacun avec son certificat et un seul endroit pour les retrouver.
Ententes et contrats fournisseurs
Confiance
Juridiquement valide. Conçu pour être vérifié.
Chaque protection fait partie de tous les forfaits, Gratuit compris.
Conçu pour respecter ESIGN et UETA aux États-Unis, eIDAS dans l'UE et la LPRPDE au Canada.
Notre certificat de signature figure sur l'Adobe Approved Trust List. Adobe Reader affiche donc la signature comme valide.
Avant de signer, chaque personne entre un code à usage unique envoyé à son courriel.
Chaque enveloppe se termine par un certificat : qui l'a ouverte, quand, d'où et comment la personne a signé.
Les documents sont chiffrés au repos et en transit. Aucune personne ne touche à la clé de signature.
Audit indépendant de nos contrôles de sécurité dans le temps. Rapport sur demande. Politiques et certifications sont dans notre Centre de confiance.
Prix
Enveloppes illimitées dans tous les forfaits.
Aucuns frais par enveloppe et aucuns frais par utilisateur. Votre forfait fixe combien de documents peuvent attendre des signatures en même temps.
0 $, pour de bon. Envoyez autant d'enveloppes que nécessaire, 3 en attente de signature à la fois.
30 $ par mois pour toute l'organisation. Ajoutez toute votre équipe sans frais de plus.
500 $ par mois pour les équipes qui envoient en volume.
Changer d'outil
Vous utilisez un autre outil de signature ?
Prix, limites et fonctions, côte à côte avec DocuSign.
Prix, limites et fonctions, côte à côte avec Dropbox Sign.
Prix, limites et fonctions, côte à côte avec Adobe Acrobat Sign.
FAQ
Questions et réponses
Rakesign est-il gratuit ?
Oui. Le forfait Gratuit coûte 0 $ et n'a pas de limite de temps. Vous envoyez des enveloppes en nombre illimité, avec 3 en attente de signature à la fois. Départ (30 $ par mois) en garde 10 ouvertes et Pro (500 $ par mois) en garde 100.
Les signataires ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien du courriel, entrent le code à usage unique et signent. Seul l'expéditeur a besoin d'un compte Rakesign.
Peut-on signer sur un téléphone ?
Oui. La page de signature fonctionne dans le navigateur de tout téléphone, tablette ou ordinateur. Aucune application à installer.
Une signature Rakesign est-elle juridiquement valide ?
Oui. Les signatures Rakesign sont conçues pour respecter ESIGN et UETA aux États-Unis, eIDAS dans l'UE et la LPRPDE au Canada. Chaque PDF porte un sceau inviolable et un certificat d'achèvement.
Qu'est-ce qu'une enveloppe ouverte ?
Une enveloppe est ouverte de son envoi jusqu'à ce que tout le monde signe, qu'une personne refuse ou que vous l'annuliez. Les enveloppes terminées ne comptent pas.
Puis-je y mettre le nom et le logo de mon entreprise ?
Oui. L'image de marque fait partie de tous les forfaits. Votre nom, votre logo et votre couleur paraissent sur les invitations et les pages de signature.
Comment quitter un autre outil de signature ?
Créez un compte gratuit, téléversez votre document et placez les champs. Enregistrez-le comme modèle pour le réutiliser. Gardez vos anciens PDF signés : leurs sceaux restent valides.
Pour les développeurs
Envoyez pour signature depuis vos propres logiciels.
Envoyez des documents depuis votre CRM, votre portail client ou votre produit, et récupérez le PDF signé. Inclus dans tous les forfaits.
Le même compte peut aussi lire, remplir et préparer vos documents avant leur envoi pour signature.
Envoyez votre premier document aujourd'hui.
Créez un compte gratuit en deux minutes. Aucune carte de crédit, aucuns frais par utilisateur.