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Cas d'usage Rakesign

Ententes de confidentialité et contrats fournisseurs, signés et faciles à retrouver.

Envoyez ententes de confidentialité, contrats fournisseurs et approbations de politiques. Le juridique approuve d'abord, puis chaque partie signe. Chaque document reçoit son certificat.

Le problème

Pourquoi ça bloque aujourd'hui.

Les ententes de confidentialité et les contrats fournisseurs partent en pièce jointe. Personne ne sait qui a la dernière version, ni si le juridique l'a vue avant la signature de l'autre partie.

Quand un auditeur ou un partenaire demande la copie signée, quelqu'un fouille les boîtes de courriel et les dossiers partagés.

Conformité

Notes de conformité.

Certificat d'audit
Preuve de qui a approuvé, qui a signé et quand, pour chaque document.
Sceau inviolable
Toute modification du PDF après la signature paraît à l'ouverture.
Données au Canada
Les documents signés restent chiffrés au Canada.
FAQ

Questions et réponses

Une personne peut-elle approuver sans signer ?

Oui. Ajoutez-la comme approbatrice. Elle vérifie et approuve, puis l'étape suivante commence.

Les employés peuvent-ils signer une politique en lot ?

Oui. Utilisez l'envoi groupé avec un tableur. Chaque personne reçoit sa propre copie à signer.

L'autre entreprise a-t-elle besoin d'un compte ?

Non. Les signataires ouvrent le lien du courriel, entrent le code à usage unique et signent.

Envoyez le premier aujourd'hui.

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